Stimmzettel für Ihr Live Voting erstellen

1. Stimmzettel erstellen

Rufen Sie den POLYAS Online-Wahlmanager unter configure.polyas.com auf, erstellen Sie ein neues Projekt und wählen Sie „Live Voting“ aus. Geben Sie Ihrem Live Voting einen Titel (z.B. Mitgliederversammlung 2025).

Wählen Sie nun den Tab „Stimmzettel“ aus. Hier finden Sie nun Ihren ersten unbenannten Stimmzettel. Sie können diesen nun benennen.

Wählen Sie nun den Tab „Stimmzettel“ aus. Hier finden Sie nun Ihren ersten unbenannten Stimmzettel. Sie können diesen nun benennen.

2. Einstellungen für die Stimmabgabe

Wählen Sie den Reiter „Regeln“ aus und entscheiden Sie sich für einen Stimmzetteltyp:

• Kandidatenwahlen und Abstimmungen, 
• Listenwahlen 
• oder Sonstige Wahlformen.

Legen Sie dann die Anzahl der gesamten Stimmen (Bereich zwischen minimal und maximal gültiger Stimmen) fest.

Konfigurieren Sie in den Reitern „Wahlregeln“und „Validierungen“ Dinge wie das Ungültig wählen und das Abgeben zu vieler oder zu weniger Stimmen. Zudem ist hier die Einrichtung einer Enthaltungsoption möglich.

Bei Listenwahlen und sonstigen Wahlformen besteht zudem die Option, dass Stimmen nur auf eine Liste verteilt werden dürfen (unter „Wahlregeln“).

3. Stimmzettelformat festlegen und Stimmzettel befüllen

Kehren Sie nun in den Reiter „Stimmzettel“ zurück. In der oberen linken Ecke Ihres Stimmzettels finden Sie ein Zahnrad. Gehen Sie nun in den Tab „Listen“. Hier können Sie neue Listen hinzufügen und bestehende verwalten. Sie haben folgende Möglichkeiten::

• die Anzahl der Zeilen und Spalten festlegen
• Und Listenname und Spaltentitel ein- oder ausblenden.

Darunter können Sie zudem weitere Einstellungen zur Stimmvergabe tätigen. Je nach Stimmzetteltyp können Sie hier den Bereich an gültigen Stimmen pro Zeile, pro Liste und / oder innerhalb der Liste festlegen. Um bei Listenwahlen oder sonstigen Wahlformen den Listentitel zu vergeben, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbolrechts von der Liste.

Achtung: Wenn Sie eine Listenwahl oder eine sonstige Wahlform auf Ihrem Stimmzettel umsetzen und mehrere Listen auf Ihrem Stimmzettel haben, gelten diese Einstellungen zunächst nur für die Liste, in der Sie die Einstellungen geöffnet haben Über das Zahnrad rechts haben Sie die Möglichkeit, Einstellungen gesammelt für alle Listen vorzunehmen.

Tipp: Alternativ können Sie die eben beschriebenen Einstellungen auch direkt im Stimmzettel machen. Gehen Sie hierfür auf den Reiter „Stimmzettel“ und klicken auf das Zahnrad in der oberen linken Ecke Ihres Stimmzettels. Wählen Sie dann „Einstellungen“. 

Klicken Sie in Anschluss auf Speichern. Nun können Sie Ihren Stimmzettel mit Inhalt befüllen. Klicken Sie hierfür auf „Stimmzettel“ und dann einfach auf die jeweilige Zelle, die Sie beschriften möchten. Um eine neue Zeile, Spalte oder eine weitere Liste einzufügen, klicken Sie erneut auf das Zahnrad.

Hinweis: Eine weitere Möglichkeit, um Spalten und Zeilen hinzuzufügen oder das Listenmenü aufzurufen, sind die sogenannten Carrotmenüs. Sobald Sie Ihre Maus über eine Zeile bewegen, erscheint am rechten Rand der Zeile ein kleiner Abwärtspfeil. Klicken Sie diesen an, öffnet sich ein Dropdownmenü über welches Sie die Listeneinstellungen erreichen und auch Listen, Spalten und Zeilen hinzufügen oder löschen können. Blenden Sie die Kopfzeilen und die Spaltentitel in Ihrer Wahl aus, können Sie die Detaileinstellungen weiterhin über das Carrotmenü erreichen.

4. Im- und Export von Stimmzetteln

Unter Im- und Export haben Sie die Möglichkeit:

• mehrere Stimmzettel gleichzeitig als Excel-Datei hochzuladen. Bitte nutzen Sie hierfür unsere Vorlage.
• oder alle von Ihnen erstellten Stimmzettel herunterzuladen.

5. Weitere Stimmzettel manuell erstellen

Um weitere Stimmzettel zu Ihrer Wahl hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das „+“-Icon links.

Es öffnet sich ein weiterer unbenannter Stimmzettel sowie eine Übersicht links. Hier sehen Sie alle von Ihnen erstellten Stimmzettel und können die Reihenfolge verändern, indem Sie den Stimmzettel an den sechs Punkten mit gedrückter Maus an die gewünschte Position verschieben. Möchten Sie einen Stimmzettel wieder löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie in der Übersicht auf das Mülleimer-Symbol.

Nutzen Sie das Suchfeld, um nach den Titeln Ihrer Stimmzettel zu suchen. Klicken Sie auf das Schieberegler-Symbol, um Ihre Stimmzettel nach unterschiedlichen Kriterien zu filtern und so den gesuchten Stimmzettel zu finden.

Jetzt Stimmzettel erstellen >

6. Stimmzettel im Live Voting Cockpit

Beim POLYAS Live Voting können Sie – anders als bei der Online-Wahl – neue Stimmzettel auch nach dem Bezahlvorgang erstellen oder bearbeiten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Informationen für Ihre Stimmberechtigten anzulegen – zum Beispiel zum Tagesablauf oder Pausenzeiten. Loggen Sie sich dafür zunächst ins Live Voting Cockpit ein, wo Sie Ihre digitale Abstimmung steuern. Den Link zur Anwendung sowie das Passwort finden Sie nach dem Bezahlvorgang im Online-Wahlmanager im Tab „Übersicht“.

Klicken Sie im Live Voting Cockpit auf den Tab „Stimmzettel“. Über das Symbol „+“ können Sie neue Informationen und Stimmzettel erstellen. Mit Klick auf „…“ gelangen Sie zu den Einstellungen. Hier stehen Ihnen wie im Online-Wahlmanager die Funktionen „Einstellungen“, „Format“ und „Listen sortieren“ zur Verfügung.

Am linken Bildschirmrand finden Sie alle bereits erstellten Stimmzettel und Informationen. Diese können Sie solange bearbeiten, bis Sie für Ihre Mitglieder veröffentlicht werden. Nutzen Sie auch die Filterfunktion sowie die Suchleiste, um einzelne Stimmzettel oder Informationen zu finden.

Wie die Durchführung eines Live Votings funktioniert und wie Sie Informationen im Cockpit anlegen, erfahren Sie hier!