Können sich mehrere Personen eine E-Mail-Adresse teilen und trotzdem jeweils eine Stimme abgeben?

Ja man kann sich als Wähler:in eine E-Mail-Adresse teilen. Die Zugangsdaten für eine Online-Wahl, ein Live Voting oder eine Nominierung mit POLYAS bestehen immer aus einer ID sowie einem Passwort.

Hinweis: Passwörter werden in der Regel vom System generiert und bestehen aus 10 alphanumerischen, schlecht zu verwechselnden Zeichen. Andernfalls können eigene Passwörter durch den Wahlveranstalter beim Upload des Verzeichnisses hochgeladen werden. 

Jede ID darf im Verzeichnis der Wahl- bzw. Stimm- oder Nominierungsberechtigten nur einmal vorkommen und muss den:die Teilnehmer:in somit eindeutig identifizieren. Standardmäßig ist die E-Mail-Adresse als ID festgelegt. Für den Fall, dass sich Familien eine E-Mail-Adresse teilen, sollten Sie ein anderes, eindeutiges Attribut als ID nutzen und dieses als eindeutig definieren. 

Als mögliche IDs anstelle von E-Mail-Adressen eignen sich beispielsweise Mitgliedsnummern. Wenn Sie Ihr Verzeichnis importieren, können Sie im zweiten Schritt des Imports festlegen, welches Attribut als ID verwendet werden soll. Sie können aber auch in Ihrem Wahlprojekt zu „Wahlberechtigte“ bzw. „Stimmberechtigte“ oder „Vorschlagsberechtigte“ und dann auf den Reiter „Attribute“ navigieren. Hier können Sie ein neues Attribut auswählen (bspw. ID) oder neu anlegen und dieses als „eindeutig“ und „ID“ definieren. Entfernen Sie zudem den „eindeutig“-Haken bei dem Attribut „E-Mail-Adresse“. Die E-Mail-Adresse kann auf diese Weise doppelt vorkommen, aber die IDs nur einmal. Wie immer kann jede ID auch nur einmal abstimmen.

 Sobald das Wahlprojekt startet, werden – soweit entsprechend konfiguriert – zwei Einladungs-E-Mails mit zwei unterschiedlichen Zugangsdaten an dieselbe E-Mail-Adresse versendet.

Lesen Sie mehr FAQ zum Thema Account >

Verwandte Beiträge