Mehrsprachigkeit bei Wahlprojekten

Ihre Organisation hat Standorte in verschiedenen Ländern und Ihre Mitarbeiter:innen sprechen nicht alle dieselbe Sprache? Mit dem Feature „Mehrsprachiges Wahlprojekt“ können Sie dennoch ein einziges Wahlvorhaben abhalten und all Ihre Mitarbeiter:innen miteinbeziehen.

Das Feature ist für die Online-Wahl und das Live Voting verfügbar, die Einrichtung erfolgt analog.

1. Buchung des Features

Möchten Sie das Feature für die Mehrsprachigkeit buchen, wenden Sie sich unter Nennung Ihrer Projekt-Kennung an den POLYAS Support. Dieser schaltet Ihnen dann das Feature frei und Sie können mit der Einrichtung beginnen. Die Projekt-Kennung finden Sie im POLYAS Online-Wahlmanager in Ihrer Projekt-Übersicht.

Bitte teilen Sie unseren Support-Mitarbeitern zudem mit, welche Sprachen Sie nutzen möchten und welche Sie als Standardsprache festlegen möchten. Hierfür eignet sich die Sprache, die die Mehrzahl Ihrer abstimmungsberechtigten Personen sprechen. Die Standardsprache wird automatisch zuerst angezeigt, wenn einer Person keine Sprache zugeordnet wurde.

Hinweis: Die Texte im POLYAS Online-Wahlsystem bieten wir in Englisch, Deutsch, Französisch und Italienisch an. 

2. Mehrsprachige Stimmzettel anlegen

Erstellen Sie nun Ihre mehrsprachigen Stimmzettel. Gehen Sie hierfür auf den Reiter „Stimmzettel“ und füllen Sie diesen zunächst in Ihrer gewählten Standardsprache aus. Wählen Sie dann über den Language-Picker am rechten Rand Ihres Stimmzettels die nächste Sprache aus. Die Informationen, die Sie in Ihrer Standardsprache bereits angelegt haben, erscheinen nun ausgegraut. Sie können diese nun in der zweiten Sprache mit den passenden Übersetzungen überschreiben.

Verfahren Sie so weiter, bis Sie für jede gebuchte Sprache einen Text hinterlegt haben.

Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung für die Stimmzettelerstellung in der Online-Wahl.

3. Sprachen zuweisen

Wechseln Sie in den Bereich „Wahlberechtigte“ bzw. „Stimmberechtigte“, navigieren Sie zu „Attribute“ und fügen Sie das Attribut „Sprache“ hinzu. In Ihrem Verzeichnis erscheint nun die Spalte „Sprache“. 

Wenn Sie Ihr Verzeichnis in den POLYAS Online-Wahlmanager importieren möchten, legen Sie für die Sprache eine zusätzliche Spalte an und betiteln diese mit „Sprache“. Hier hinterlegen Sie dann die Sprache, in der der:die Wähler:in das Wahlsystem sehen soll. 

Nutzen Sie hier die Sprachkürzel:

• DE = Deutsch
• EN = Englisch
• FR = Französisch
• IT = Italienisch

Achtung: Es ist möglich, das Attribut „Sprache“ nicht zu verwenden. In diesem Fall bekommen alle Teilnehmer:innen die Einladung in der von Ihnen festgelegten Standardsprache zugesendet. Zudem wird das Wahl- oder Live Voting-System zunächst in der Standardsprache angezeigt. Die Teilnehmer:innen haben dennoch jederzeit die Möglichkeit, die Sprache im System zu ändern und eine der anderen für dieses Wahlprojekt gebuchten Sprachen zu nutzen.

4. Weitere Einstellungen vornehmen

Sie können zudem weitere Einstellungen vornehmen, um Ihr Wahlprojekt mehrsprachig zu gestalten.

Mehrsprachiger Titel

Um den Titel Ihres Wahlprojekts mehrsprachig zu hinterlegen, gehen Sie zurück in den Reiter „Stimmzettel“. Hier finden Sie auf der rechten Seite wieder den Language-Picker. Wechseln Sie in eine andere Sprache. Der Titel Ihres Wahlprojekts wird nun grau hinterlegt dargestellt. Sie können den Titel nun in der ausgewählten Sprache hinterlegen. Gehen Sie so für alle von Ihnen gebuchten Sprachen vor.

Mehrsprachige Einladung

Um die Einladung mehrsprachig zu hinterlegen, wechseln Sie zurück in die Übersicht und klicken Sie auf die Einstellungen zur Einladung. Auch hier finden Sie rechts neben dem Betreff einen Language-Picker und können die Einladung in den gewünschten Sprachen anpassen.

Hier finden Sie die Anleitung zur Einrichtung der Einladung in der Online-Wahl >