Auswertungsgruppen erstellen
Filtern Sie Ihre Ergebnisse mit Auswertungsgruppen
- Vereinfachte Auswertung der Ergebnisse
- Einfache Konfiguration im POLYAS Online-Wahlmanager
- Differenzierte Ergebnisdarstellung für Ihre Teilnehmer:innen
1. Buchung des Features „Auswertungsgruppen“
Das Feature „Auswertungsgruppen“ ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse Ihres Live Votings nach vorab festgelegten Gruppen zu filtern und in Gruppen unterteilt anzeigen zu lassen. Das Feature ist zudem für die Online-Wahl verfügbar und erleichtert auch hier die Auswertung Ihres Ergebnisses. Sie können Ihre Stimm- bzw. Wahlberechtigten beispielsweise nach Geschlecht, Altersgruppe, Mitgliedschaft oder Zugehörigkeit einteilen. Nach dem Wahlprojekt erhalten Sie sowohl das Gesamtergebnis als auch die durch Ihre Auswertungsgruppen definierten Teilergebnisse.
Um das Feature zu buchen, wenden Sie sich bitte unter Nennung Ihrer Projekt-Kennung an das POLYAS Support-Team (support@polyas.de) oder an Ihre:n Election Manager:in.
Hinweis: Das Feature ist für die Online-Wahl und das Live Voting verfügbar.
2. Auswertungsgruppen hinzufügen
Wechseln Sie im POLYAS Online-Wahlmanager in den Reiter „Stimmberechtigte“ bzw. „Wahlberechtigte“ und gehen Sie auf „Auswertungsgruppen“: Hier können Sie Ihre Gruppen hinzufügen. Klicken Sie in das Feld „Neue Auswertungsgruppe“ und geben Sie die gewünschte Bezeichnung für die Gruppe ein. Klicken Sie dann auf „Hinzufügen“. Die von Ihnen hinzugefügten Auswertungsgruppen erscheinen dann in der Tabelle unterhalb. Um eine Auswertungsgruppe wieder zu löschen, klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol rechts neben der jeweiligen Gruppe.
Hinweis: Jeder:m Stimm- bzw. Wahlberechtigten können mehrere Auswertungsgruppen zugeordnet werden. Tragen Sie hierfür die Bezeichnungen der Gruppen durch Kommata getrennt in die Spalte „Auswertungsgruppen“ ein.
Insgesamt können nicht mehr als 20 Auswertungsgruppen genutzt werden, da die Unterteilung der Ergebnisse in mehr als 20 Teilergebnisse nicht möglich ist.
3. Verzeichnis der Stimm- bzw. Wahlberechtigten hinzufügen
Wechseln Sie nun zu „Attribute“ und wählen Sie unter „Neues Attribut hinzufügen“ das Attribut „ Auswertungsgruppen“ aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“. In Ihrem Verzeichnis erscheint nun eine neue Spalte mit dem Titel „Auswertungsgruppen“. Fügen Sie für alle Informationen, die Ihr Verzeichnis enthalten soll, das jeweilige Attribut auf dieselbe Weise hinzu (z. B. Name, Vorname…).
Haben Sie dies getan, können Sie Ihr Verzeichnis der Stimm- bzw. Wahlberechtigten manuell befüllen oder es als Excel-Datei hochladen.
Excel-Upload
Um das Verzeichnis der Stimm- bzw. Wahlberechtigten in Excel anzulegen, nutzen Sie unsere Excel-Vorlage. Sie finden diese im POLYAS Online-Wahlmanager unter den Einstellungen zu Ihrem Verzeichnis unter „Import“ im blauen Hinweiskasten. Hinterlegen Sie in der Excel-Tabelle für jedes verwendete Attribut eine Spalte, möglichst mit dem Namen des Attributs in der Kopfzeile und füllen Sie die Felder aus. Legen Sie für die Auswertungsgruppen eine extra Spalte an und befüllen diese mit dem Bezeichner der Auswertungsgruppe(n), zu welcher/n der:die jeweilige Stimmberechtigte zählen soll. Laden Sie das Verzeichnis im Anschluss daran im Reiter „Import“ hoch.
Ordnen Sie dann die Tabellenspalten dem entsprechenden Attribut zu und klicken Sie auf „Speichern“.
4. Live-Voting-Ergebnisse mit Auswertungsgruppen erfassen
Wenn Sie das Feature im Rahmen eines Live Votings nutzen, können Sie nach jeder Abstimmungsrunde die Ergebnisse einsehen und diese Ihren Stimmberechtigten anzeigen lassen. Klicken Sie hierfür auf eine abgeschlossene Abstimmung. Unter „Ergebnisse“ können Sie nun die Beteiligung und die Verteilung der Stimmen einsehen. Rechts finden Sie ein Schieberegler-Symbol. Klicken Sie hierauf, um die Ergebnisse in anderer Form darstellen zu lassen. Sie können hier Mehrheiten oder Quoren definieren und einblenden. Neben dem Schieberegler-Symbol finden Sie zudem ein Filter-Symbol: Hierüber können Sie die Sortierung der Ergebnisse festlegen.
Links finden Sie Icons, mit denen Sie zwischen einer Ansicht als Tabelle oder als Balkendiagramm auswählen können. Unterhalb können Sie hier auch die Ergebnisse für Ihre Auswertungsgruppen anzeigen lassen. Wählen Sie hierfür über das Drop-Down-Menü die Gruppen aus, für die Sie die Ergebnisse sehen möchten. Haben Sie eine Gruppe hinzugefügt, erscheint diese in blau unterhalb des Drop-Downs. Wenn Sie eine Gruppe fälschlicherweise ausgewählt haben, können Sie sie über das X-Symbol wieder entfernen.
Filter- und Anpassungsoptionen zu den Ergebnissen
POLYAS-Tipp: Wenn Sie unsere „Erweiterte Ergebniskonfiguration“ gebucht haben, können Sie die Ergebnisse der Auswertungsgruppen auch als Donut-Diagramm anzeigen lassen.
Die Ergebnisse erscheinen dann sortiert nach:
- Gesamtergebnis
- Gruppe 1
- Gruppe 2
- Usw.
Hinweis: Um die Reihenfolge der Gruppen in der Ergebnisdarstellung zu ändern, wählen Sie die Gruppe aus, die Sie zuoberst anzeigen lassen wollen. Verfahren Sie so weiter mit der nächsten Auswertungsgruppe in der Reihenfolge der gewünschten Anzeige.
Mit einem Klick auf „Ergebnisse anzeigen“ können Sie die gewählte Ergebnis-Ansicht Ihren Stimmberechtigten anzeigen lassen. Mehr dazu lesen Sie hier >
Nutzen Sie Auswertungsgruppen für Ihre Online-Wahl, können Sie Ihr Wahlergebnis nach Beendigung der Wahl im POLYAS Online-Wahlmanager downloaden. Sie erhalten dann das Gesamtergebnis sowie das Ergebnis aufgeteilt nach Auswertungsgruppen.