So funktioniert die Authentifizierung via zweitem Faktor

Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Stimmabgabe Ihrer Online-Wahl oder Ihres Live Votings mit POLYAS zu nutzen, buchen Sie über unseren Support bzw. Ihre:n Election Manager:in das Feature „Zwei-Faktor-Authentifizierung“. Nennen Sie uns hierfür einfach Ihre Projekt-Kennung und wir buchen das Feature für Sie. Die Projekt-Kennung finden Sie in der Übersicht Ihres Wahlprojekts im POLYAS Online-Wahlmanager.

Funktionen des Features

Der zweite Faktor kann entweder immer verlangt werden oder nur bei den Wahl- bzw. Stimmberechtigten, bei denen im Verzeichnis der Wähler:innen bzw. Stimmberechtigen eine Mobilfunknummer hinterlegt ist. 

Wenn Sie sich dafür entscheiden, immer einen zweiten Faktor zu verlangen (Auswahl: „verpflichtend“), müssen Sie für jede:n Wahl- bzw. Stimmberechtigte:n im Verzeichnis der Wähler:innen bzw. Stimmberechtigen eine Mobilfunknummer hinterlegen. Haben Sie keine Mobilfunknummer des:der Wahl- bzw. Stimmberechtigten, müssen Sie eine E-Mail-Adresse (als Attribut „E-Mail“) für diese Person hinterlegen, auch wenn Sie die Einladung nicht per E-Mail versenden möchten.

Möchten Sie für die Authentifizierung mit dem zweiten Faktor ausschließlich Mobilfunknummern (Auswahl: „optional“) verwenden, wird der zweite Faktor nur bei den Wahl- bzw. Stimmberechtigten abgefragt, für die eine Mobilfunknummer im Verzeichnis hinterlegt ist.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Feature exklusiv für die POLYAS Online-Wahl im CORE 3.0 und das Live Voting buchbar ist. 

Authentifizierung am Wahlsystem 

Hat der Wahlzeitraum Ihres Wahlprojekts begonnen, können Sie sich als Wahl- bzw. Stimmberechtigte:r mit den Login-Daten, die Sie je nach Konfiguration per E-Mail oder Post erhalten haben, am Wahlsystem oder Live Voting anmelden. Rufen Sie hierfür den Link des Wahlprojekts in Ihrem Internetbrowser auf und geben Sie Ihre ID und Ihr Passwort ein. Klicken Sie dann auf „Am Wahlsystem anmelden“ bzw. “Am Live Voting anmelden“.

Als Nächstes werden Sie nach Ihrem zweiten Faktor bzw. dem Authentifizierungscode gefragt. Nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei der Stimmabgabe in einem Online-Wahl-Projekt müssen Sie den Authentifizierungscode in Schritt 2 der Stimmabgabe eingeben, wohingegen dies beim Live Voting Teil des Anmeldeprozesses ist.

In den nachfolgenden Kapiteln wird die Authentifizierung per E-Mail sowie per SMS erklärt.

 

Authentifizierung via SMS

Wird für die Zusendung des zweiten Faktors ein Mobilfunkgerät bzw. SMS genutzt, erhalten Sie, nachdem Sie auf „Am Wahlsystem anmelden“ bzw. “Am Live Voting anmelden“ geklickt haben, eine SMS vom Absender „PolyasVote“. In dieser finden Sie Ihren einmal gültigen Authentifizierungscode. Dieser ist 15 Minuten gültig. Geben Sie diesen Code in das Feld „Authentifizierungscode“ ein und klicken Sie auf „Weiter zur Stimmabgabe“. Sie werden dann direkt angemeldet und können Ihre Stimmabgabe tätigen.

 

Authentifizierung via E-Mail

Wird für die Zusendung des zweiten Faktors eine E-Mail-Adresse genutzt, wird Ihnen der Authentifizierungscode in einer E-Mail an die hinterlegte Adresse zugesandt. Auch dies geschieht erst, nachdem Sie Ihre Login-Daten eingegeben und auf „Am Wahlsystem anmelden“ bzw. “Am Live Voting anmelden“ geklickt haben. 

Die E-Mail mit dem einmal gültigen Authentifizierungscode kommt vom Absender „POLYAS E-Voting“ und enthält den sechsstelligen Code. Auch dieser ist 15 Minuten gültig.

 

Hinweis: Sie haben drei Versuche, Ihren Authentifizierungscode korrekt einzugeben. Sollten Sie den Code dreimal falsch eingeben, müssen Sie den Login-Prozess von vorne starten und sich zunächst erneut mit Ihren Zugangsdaten anmelden. Daraufhin verschickt das System einen neuen zweiten Faktor per E-Mail oder SMS.

Nach Eingabe des Authentifizierungscodes gelangen Sie zur Stimmabgabe und können Ihre Wahl treffen. Wie die Stimmvergabe in der POLYAS Online-Wahl funktioniert, wie Sie sich am Online-Wahl-System anmelden und wie Sie eine Auswahl treffen, können Sie in unserer ausführlichen Anleitung zum Thema Stimmvergabe nachlesen.

Mehr Informationen zur Stimmvergabe beim Live Voting finden Sie hier.

Achtung: Sollten Sie keinen Code erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihre veranstaltende Organisation.