Wählerverzeichnis online anlegen

Legen Sie Ihre Liste der Wahlberechtigten im POLYAS Online-Wahlmanager in wenigen Schritten selbst an. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Online-Verzeichnis erstellen können.

1. Wahlberechtigte eintragen

Bei einer geringen Anzahl an Wahlberechtigten empfehlen wir Ihnen, diese direkt im POLYAS Online-Wahlmanager im Verzeichnis der Wahlberechtigten einzutragen. Gehen Sie hierfür auf „Wahlberechtigte“ und dann auf „Verzeichnis“. Sie können Zeile für Zeile die Personen mit den dazugehörigen Daten hinzufügen. Um eine weitere Zeile anzulegen, klicken Sie einfach auf Enter. 

Um einen Eintrag zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Zeile und klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand.

2. Wählerverzeichnis hochladen

Importieren Sie Ihr Verzeichnis als Excel-Datei, wenn Ihr Verzeichnis der Wahlberechtigten komplexer ist und Sie verschiedene Wahlbezirke oder Wählergruppen berücksichtigen müssen.

Klicken Sie hierfür auf „Import & Export“. Nun können Ihre Datei per Drag&Drop in das dafür vorgesehene Feld ziehen und in den Online-Wahlmanager hochladen. Nutzen Sie hierfür unsere Vorlage zur Gestaltung des Verzeichnis der Wahlberechtigten: Sie finden diese direkt in dem blauen Hinweiskasten zum Download.

Nach dem Download müssen Sie lediglich die Spaltennamen zuweisen und bestimmen, welches der Attribute als ID gelten soll (z.B. die E-Mail-Adresse). ID und ein von POLYAS generiertes Passwort bilden zusammen die Zugangsdaten zur Online-Wahl, die mit der Wahleinladung an Ihre Wahlberechtigten verschickt werden.

3. Weitere Funktionen

Export: Laden Sie das Wählerverzeichnis vor, während oder nach der Wahl mit allen Angaben aus dem Online-Wahlmanager herunter und erhalten Sie hier Informationen zum Wahlstatus Ihrer Wahlberechtigten bzw. dem E-Mail-Versand der Wahleinladungen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier >

Hinweis: Wenn Sie statt dem Versand der Einladungen per E-Mail einen Versand per Post vornehmen möchten und hierfür die Zugangsdaten der Teilnehmer:innen benötigen, können Sie sich hierfür an den support@polyas.de wenden. Dieser kann Ihnen die Exportfunktion der Zugangsdaten freigeben. Das Verzeichnis der Wahlberechtigten muss hierfür final eingerichtet sein: Hierfür fügen Sie in den Einstellungen das Attribut ID hinzu. Diese kann eine Personalnummer o. Ä. sein. Wenn Sie mit unserer Wählerverzeichnis-Vorlage arbeiten, können Sie die ID auch vor dem Import als Spalte anlegen. In den Einstellungen zu den Attributen muss die ID im Anschluss als ID festgelegt werden. Die ID und das Passwort bilden dann die Zugangsdaten für die Anmeldung am Wahlsystem. Sie können dann das Attribut „E-Mail“ entfernen und den Einladungsversand per E-Mail über die Übersicht deaktivieren.

Das Support-Team benötigt für den Export dann die Kennung Ihres Projekts, welche Sie in der Übersicht finden. Im Anschluss daran erhalten die Daten in einer Excel-Datei und können diese an Ihre Wähler:innen verteilen.

Attribute: Vergeben Sie verschiedene Attribute für Ihre Wahlberechtigten: Adressdaten, Sprachen, Wahlbezirke. Damit bestimmen Sie, welche Spalten im Verzeichnis der Wahlberechtigten aufgeführt sein sollen. Bitte gehen Sie hier nach dem Prinzip der Datensparsamkeit um und integrieren Sie nur diejenigen Daten, die unbedingt für die korrekte Durchführung Ihrer Online-Wahl erforderlich sind.

POLYAS-Tipp: Alle hinterlegten Attribute können als Platzhalter in Ihrer Wahleinladung verwendet werden. So können Sie diese individuell und persönlich gestalten.

Mehr zum Einsatz von Platzhaltern in der Wahleinladung erfahren >