Wählerverzeichnis online anlegen

Legen Sie Ihre Liste der Wahlberechtigten im POLYAS Online-Wahlmanager in wenigen Schritten selbst an. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Online-Verzeichnis erstellen können.

1. Wahlberechtigte eintragen

Bei einer geringen Anzahl an Wahlberechtigten empfehlen wir Ihnen, diese direkt im POLYAS Online-Wahlmanager im Verzeichnis der Wahlberechtigten einzutragen. Gehen Sie hierfür auf „Wahlberechtigte“ und dann auf „Verzeichnis“. Sie können Zeile für Zeile die Personen mit den dazugehörigen Daten hinzufügen. Um eine weitere Zeile anzulegen, klicken Sie einfach auf Enter. 

Um einen Eintrag zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Zeile und klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand.

2. Wählerverzeichnis hochladen

Importieren Sie Ihr Verzeichnis als Excel-Datei, wenn Ihr Verzeichnis der Wahlberechtigten komplexer ist und Sie verschiedene Wahlbezirke oder Wählergruppen berücksichtigen müssen.

Klicken Sie hierfür auf „Import & Export“. Nun können Ihre Datei per Drag&Drop in das dafür vorgesehene Feld ziehen und in den Online-Wahlmanager hochladen. Nutzen Sie hierfür unsere Vorlage zur Gestaltung des Verzeichnis der Wahlberechtigten: Sie finden diese direkt in dem blauen Hinweiskasten zum Download.

Nach dem Download müssen Sie lediglich die Spaltennamen zuweisen und bestimmen, welches der Attribute als ID gelten soll (z.B. die E-Mail-Adresse). ID und ein von POLYAS generiertes Passwort bilden zusammen die Zugangsdaten zur Online-Wahl, die mit der Wahleinladung an Ihre Wahlberechtigten verschickt werden.

3. Weitere Funktionen

Export: Laden Sie das Wählerverzeichnis vor, während oder nach der Wahl mit allen Angaben aus dem Online-Wahlmanager herunter und erhalten Sie hier Informationen zum Wahlstatus Ihrer Wahlberechtigten bzw. dem E-Mail-Versand der Wahleinladungen. Mehr Informationen dazu erhalten Sie hier >

Hinweis: Um das Wählerverzeichnis / Verzeichnis der Stimmberechtigten / Nominierungsberechtigten inklusive der Passwörter herunterzuladen, ist es notwendig, zur erneuten Authentifizierung ein Passwort bzw. einen Code einzugeben.

Klicken Sie oben in der Tab-Navi auf den Tab „Wahlberechtigte“ (bzw. Stimmberechtigte / Vorschlagsberechtigte) und klicken Sie anschließend auf Sub-Tab „Im- und Export“ aus und klicken Sie an, in welchem Dateiformat ihr das Verzeichnis exportieren möchten. Außerdem müssten Sie in der Checkbox „inkl. Zugangsdaten“ den Haken setzen. Nun öffnet sich ein Eingabefeld für Ihrer Passwort bzw. den aktuellen Code der 2FA.

 Hinweis: bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung im Online-Wahl-Manager ist es erforderlich, den aktuellen Code aus dem zweiten Faktor einzugeben. 

Dieses geben Sie nun hier ein und klicken Sie auf „Datei herunterladen“. Haben Sie das Passwort bzw. den Code korrekt angegeben, wird die Datei herunter geladen und Sie können sie öffnen. 

Im Anschluss daran erhalten Sie ihr die Daten in einer Excel-Datei. Der Einladungsversand per E-Mail kann im Tab Übersicht deaktiviert werden.

Attribute: Vergeben Sie verschiedene Attribute für Ihre Wahlberechtigten: Adressdaten, Sprachen, Wahlbezirke. Damit bestimmen Sie, welche Spalten im Verzeichnis der Wahlberechtigten aufgeführt sein sollen. Bitte gehen Sie hier nach dem Prinzip der Datensparsamkeit um und integrieren Sie nur diejenigen Daten, die unbedingt für die korrekte Durchführung Ihrer Online-Wahl erforderlich sind.

POLYAS-Tipp: Alle hinterlegten Attribute können als Platzhalter in Ihrer Wahleinladung verwendet werden. So können Sie diese individuell und persönlich gestalten.

Mehr zum Einsatz von Platzhaltern in der Wahleinladung erfahren >