Auswertungsmodul

Nutzen Sie das Auswertungsmodul, um die zu Wählenden oder die Sitzverteilung aus den Wahlergebnissen direkt nach Wahlende im POLYAS Online-Wahlmanager zu berechnen.

Die Auswertung können Sie dabei auf das in Ihrer Wahlordnung vorgegebene Verfahren anpassen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Auswertungsmodul aktuell als BETA-Version und nur für POLYAS Online-Wahlen zur Verfügung steht.

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1. So funktioniert das Auswertungsmodul

1. Kontaktieren Sie unseren Support bzw. Ihre:n übliche:n Ansprechpartner:in bei POLYAS und lassen Sie sich die Funktion „Auswertungsmodul“ in Ihrem Konto freischalten. 
2. Definieren Sie vor der Wahl die Anzahl der möglichen zu Wählenden pro Stimmzettel sowie optional die Stellvertretungen.
3. Rufen Sie Ihre Online-Wahl nach Wahlende im POLYAS Online-Wahlmanager auf und navigieren Sie in den Reiter „Beteiligung/Ergebnisse“. Hier finden Sie nun die Reiter „Auswertungen verwalten (BETA)“ bzw. „Auswertungen zuweisen (BETA)“.
4. Unter diesen können Sie nun die Auswertung des von Ihnen ausgewählten Stimmzettels konfigurieren und vornehmen.

 

2. Zu Wählende und Stellvertretungen definieren

Wenn Sie das Auswertungsmodul in Ihrer Online-Wahl nutzen, müssen Sie bei der Konfiguration Ihrer Stimmzettel die Anzahl an möglichen zu Wählenden pro Stimmzettel definieren.

Um dies zu tun, navigieren Sie in den Bereich „Stimmzettel“ und in jedem Ihrer Stimmzettel in den Bereich „Regeln“. Unter „Auswertung Optionen“ können Sie nun die zu Wählenden angeben.

Auch die Anzahl an Stellvertretungen für jede zu wählende Person kann hier festgelegt werden.

Achtung: Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um die Anzahl der zu benennenden Stellvertretungen pro zu wählender Person bzw. pro Sitz handelt und nicht um die Gesamtzahl der zu benennenden Stellvertretungen.

Beispiel:

Für einen Stimmzettel wird eine Anzahl von zu Wählenden von 3 angegeben. In der Wahlordnung steht, dass für jede zu wählende Person 2 Stellvertretungen zu benennen sind. In den Stimmzetteleinstellungen geben Sie dann unter Stellvertretungen die Zahl 2 an. Es werden dann insgesamt 6 Stellvertretungen benannt, für jede gewählte Person 2. 

Hinweis: Sie können die Anzahl der zu Wählenden bzw. Stellvertretung(en) für jede zu wählende Person auch nach dem Ende Ihrer Wahl im Auswertungsmodul festlegen (siehe hierzu Kapitel 4).

3. Auswertungen im Auswertungsmodul anlegen

Nach Ende Ihrer Wahl können Sie sich unter „Auswertungen verwalten“ Vorlagen für Ihre Auswertungen anlegen. Klicken Sie hierfür auf den grünen Button „Auswertung anlegen“. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie diesen Stimmzettel als Mehrheits- oder Verhältniswahl auswerten lassen möchten und benennen Sie Ihre Auswertung dann.

POLYAS-Tipp: Um alle Begrifflichkeiten in dieser Anleitung zu verstehen, empfehlen wir Ihnen unser Wahllexikon.

3.1 Mehrheitswahl

Das Wahlsystem der Mehrheitswahl wird meist beim Stimmzetteltyp „Kandidat:innenwahlen und Abstimmungen“ verwendet, kann aber auch bei Stimmzetteln mit mehreren Listen zum Einsatz kommen. 

Entscheiden Sie sich für die Mehrheitswahl, können Sie zunächst bestimmen, welche Mehrheit für das Gewinnen Ihrer Wahl benötigt wird. Wir bieten folgende Auswahlmöglichkeiten an:

• Relative Mehrheit (auch einfache Mehrheit)
• Absolute Mehrheit (> 50 %)
• Zweidrittelmehrheit (≥ 66,66666…%)
• Individuelle Mehrheit (in %)

Alle weiteren Konfigurationsmöglichkeiten werden in Kapitel 3.3 gesammelt erklärt, da sie sowohl für die Verhältniswahl als auch für die Mehrheitswahl relevant sind.

3.2 Verhältniswahl

Bei Verhältniswahlen sind i.d.R. mehrere Listen (Wahlvorschläge) auf dem Stimmzettel vorhanden. Aktuell stehen bei POLYAS das D’Hondt-Verfahren, das Sainte-Laguë/Schepers-Verfahren sowie das Hare/Niemeyer-Verfahren zur Verfügung. 

Wählen Sie das Sainte-Laguë/Schepers-Verfahren haben Sie zudem die Möglichkeit, zwischen den Standard-Teilern (1, 3, 5, …) und den halbierten Standard-Teilern zu wählen (0,5, 1,0, …) zu wählen, je nachdem, was Ihre Wahlordnung vorsieht.

Je nach Art des Stimmzettels erfolgt die Auswertung als Verhältniswahl oder als personalisierte Verhältniswahl: 

Beim Stimmzetteltyp „Listenwahlen“, bei dem Stimmen nur auf Ebene der Listen vergeben werden können, handelt es sich um eine nicht-personalisierte Verhältniswahl. Die Vergabe der Sitze erfolgt zunächst an die Listen.

Beim Stimmzetteltyp „Sonstige Wahlformen“ mit Stimm-Möglichkeit auf Listenebene handelt es sich um eine Form der personalisierten Verhältniswahl. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Plätze zunächst an die Listen, die Reihenfolge der Kandidierenden wird durch die Anzahl der Stimmen für diese festgelegt.

Die Auswertung als Verhältniswahl kann aktuell leider nicht erfolgen, wenn eine Vergabe von Stimmen auf Listenebene nicht möglich war. In diesem Falle wäre nur eine Auswertung als Mehrheitswahl möglich.

Sie können bei der Verhältniswahl zudem eine Prozenthürde (Quorum) für die Listen definieren. Diese muss eine Liste mindestens erreichen, um einen Sitz im Gremium zu erhalten.

3.3 Definition von Basiswerten im Auswertungsmodul

Sowohl bei der Verhältniswahl als auch bei der Mehrheitswahl können Sie für Ihre Auswertung Basiswerte festlegen. Diese Definition hat Auswirkungen auf die prozentualen Ergebnisse und Mehrheiten. Folgende Basiswerte können Sie nutzen:

• Die abgegebene gültigen Stimmzettel
• Die Wahlberechtigten
• Die abgegebenen gültigen Stimmen

Als Standardwert ist hier „abgegebene gültige Stimmzettel“ festgelegt.

Abgegebene gültige Stimmzettel sind alle Stimmzettel, die gültig und nicht leer eingereicht wurden. Hier können Sie zudem folgende Werte optional in die Auswertung miteinberechnen lassen:

• Die Enthaltungen, die über eine Enthaltungs-Checkbox eingereicht wurden
• Die Stimmzettel, die über eine Checkbox als ungültig markiert wurden
• Die leer abgegebenen gültigen Stimmzettel, z. B. wenn 0 Stimmen als Minimum möglich waren
• Die Stimmzettel, die durch Wahlregelverletzungen wie die Vergabe von mehr oder weniger als der erlaubten Stimmen ungültig sind

„Abgegebene gültige Stimmen“ sind die gültigen, nicht leeren Stimmen, die auf alle Wahloptionen inkl. Listen entfallen. „Wahlberechtigte“ sind alle potentiell möglichen Wähler:innen, die für diesen Stimmzettel wahlberechtigt waren. 

Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf „Speichern“, um die Auswertung zu sichern.

Alle angelegten Auswertungen finden Sie dann als Kachel unter „Auswertungen verwalten“. Über die drei Punkte in der oberen rechten Ecke können Sie sie bearbeiten, duplizieren oder löschen. Sie können sich hier nun alle benötigten Auswertungen anlegen und abspeichern und diese dann Ihren Stimmzetteln zuweisen.

4. Auswertungen zuweisen

Navigieren Sie nun in den Bereich „Auswertungen zuweisen“ und wählen Sie aus Ihrer Liste der Stimmzettel die aus, für die Sie dieselbe Auswertungsmethode nutzen möchten. Haken Sie den bzw. die gewünschten Stimmzettel über die Checkbox an oder nutzen die Suchleiste bzw. die Filter-Option, um nach Stimmzetteln zu suchen.

Wenn Sie die Anzahl der zu Wählenden oder die Stellvertretung(en) für jede zu wählende Person nochmals editieren bzw. festlegen möchten, klicken Sie in der Spalte „Auswertung Optionen“ auf das Zahnradsymbol. In dem sich nun öffnenden Modal können Sie die gewünschten Werte festlegen und abspeichern. Gehen Sie so für jeden Stimmzettel vor, den Sie auswerten möchten.

Haben Sie überall die zu Wählenden definiert und alle Stimmzettel angehakt, denen Sie dieselbe Auswertung zuweisen möchten, navigieren Sie an das Ende der Tabelle. Links sehen Sie, wie viele Stimmzettel Sie insgesamt ausgewählt haben. Rechts im Feld „Auswahl“ können Sie die Auswertung auswählen, die Sie zuweisen möchten. Klicken Sie anschließen auf „Speichern“.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie all Ihren Stimmzetteln einer Auswertung zugewiesen haben. Im Reiter „Auswertungen zuweisen“ sehen Sie oben rechts, wie viele Stimmzettel bereits zugewiesen wurden. Sie können auch die Filteroption „Nicht zugewiesene Stimmzettel“ nutzen, um keinen Stimmzettel zu vergessen.

Unter „Auswertungen verwalten“ sehen Sie in jeder Auswertungs-Kachel, wie viele Stimmzettel dieser zugewiesen sind.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass jedem Stimmzettel nur eine Auswertung zugewiesen werden kann.

5. Auswertungsdatei herunterladen und Gewinner:in küren

Nachdem Sie die Auswertungen zugewiesen haben, können Sie die Auswertung herunterladen. Navigieren Sie hierfür in den Bereich „Ergebnis-Dateien“ und wählen die Checkbox „Auswertungen (PDF)“ für den Download aus. Klicken Sie auf „Ergebnisse generieren“ und sobald dies geschehen ist auf „Ergebnisse herunterladen“.

Im Auswertungs-PDF finden Sie nun alle von Ihnen gewünschten Inhalte, berechnet auf der von Ihnen festgelegten Grundlage.

Sie können Auswertungen so oft wie Sie möchten herunterladen. Sollten Sie also einen Wert falsch definiert haben, können Sie eine Auswertung erneut bearbeiten, ggf. neu zuweisen und herunterladen.

6. Digitales Losverfahren bei Stimmgleichheit

Sollte bei einem oder mehreren Stimmzetteln Stimmengleichheit bestehen, können Sie unser digitales Losverfahren nutzen. Dieses können Sie zwischen den Schritten „Ergebnisse generieren“ und „Ergebnisse herunterladen“ durchführen.

Im Online-Wahlmanager wird Ihnen an dieser Stelle der Hinweis angezeigt, dass das System eine Stimmgleichheit registriert hat. Klicken Sie auf „Digitales Losverfahren starten“.

Hinweis: Selbstverständlich können Sie auch händisch losen. Klicken Sie in diesem Fall auf „Ohne digitales Losverfahren fortfahren“, um unser Losverfahren nicht zu nutzen. Sie erhalten im Anschluss die Auswertungs-Datei mit dem Vermerk, wo ein Losentscheid benötigt wird.

Im zweiten Schritt des digitalen Losverfahrens werden Ihnen zunächst alle Stimmzettel angezeigt, für die im Folgenden gelost wird. Klicken Sie auf „Weiter“.

Die Losung erfolgt mithilfe eine Prüfwertes sowie eines Benutzer-Startwertes, einer von Ihnen gewählten zufälligen, fünfstelligen Zahl. Tragen Sie diese bitte in das entsprechende Feld ein und klicken auf „Weiter“, um die Losung zu starten.

Achtung: Wir empfehlen Ihnen unbedingt, sich sowohl den Prüfwert als auch den Benutzer-Startwert vor Beginn des Losverfahrens zu notieren. Diese können bei Wahlanfechtungen zur Überprüfung des Losverfahrens genutzt werden, indem sie mit den Werten im Auswertungs-PDF abgeglichen werden.

Hinweis: Die Losung kann nur 1x angestoßen und aus rechtlichen Gründen nicht wiederholt werden, da auf diese Weise das Ergebnis manipuliert werden könnte.

Im nächsten Schritt erfolgt die Losung. Sobald diese abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse herunterladen. Sie erhalten nun zwei PDF-Dateien:

1. Eine Datei mit „evaluation“ im Titel: Diese Datei enthält die Auswertungsergebnisse ohne den Losentscheid. Sie können Ihr entnehmen, wo eine Losung notwendig war. Es handelt sich um dieselbe Datei, die Sie erhalten würden, wenn Sie das digitale Losverfahren nicht nutzen und händisch losen.
2. Eine Datei mit „resolved_evaluation“ im Titel: Diese Datei enthält alle Ergebnisse inklusive der Gelosten. Bei allen Gewinner:innen, die per Los gewählt wurden, ist dies entsprechend vermerkt.

Hintergrundinformationen zum digitalen Losverfahren >

7. Übersicht: Abhängigkeit der Darstellungsoptionen vom Stimmzetteltyp

In der nachfolgenden Tabelle fassen wir noch mal alle Darstellungsoptionen abhängig von Stimmzetteltypen zusammen:

Stimmzetteltyp	Stimmvergabe möglich auf…	Auswertungsverfahren
Abstimmungen	Kandidatenebene	Mehrheitswahl
Kandidatenwahlen	Kandidatenebene	Mehrheitswahl
Listenwahlen	Listenebene	Mehrheitswahl  und Verhältniswahl
Sonstige Wahlform	Kandidatenebene	Verhältniswahl
Sonstige Wahlform	Listen- und Kandidatenebene	Verhältniswahl (nur Listenstimmen werden eingerechnet)