Stimmzettel als Excel-Datei hochladen

Bei der Einrichtung Ihrer Online-Wahl im POLYAS Online-Wahlmanager können Sie Ihre Stimmzettel nicht nur manuell erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Stimmzettel einzeln oder als Multisheet (mehrere Tabellenblätter, in Excel auch als Arbeitsblatt oder einfach Blatt bezeichnet) in Excel anzulegen und diese per Drag & Drop in Ihre Online-Wahl hochzuladen. Im Folgenden erfahren Sie, wie der Stimmzettelimport im Online-Wahlmanager funktioniert.

1. Excel-Vorlage herunterladen

Laden Sie sich zunächst die aktuelle Excel-Vorlage für Ihre Stimmzettel herunter. Klicken Sie dafür auf den Tab „Stimmzettel“ und dann auf den Unterpunkt „Im- und Export. Die Vorlage finden Sie in der blauen Box unterhalb des Stimmzetteltitels. Innerhalb der Datei finden Sie beispielhafte Einträge für unterschiedliche Wahlarten, an denen Sie sich orientieren können.

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2. Stimmzettel erstellen

Sie können jeden Stimmzettel für Ihre Wahl in einem eigenen Tabellenblatt der Excel-Datei erstellen. In der Excel-Tabelle geben Sie dabei alle Wahlregeln und Informationstexte für den Stimmzettel mithilfe von Bezeichnern ein, die durch ein #-Symbol gekennzeichnet sind. Auch die Kandidatinnen und Kandidaten können Sie schon in der Excel-Datei hinterlegen. Beachten Sie dabei folgende generelle Hinweise:

• Legen Sie alle Spaltenüberschriften (z.B. Vor- und Nachnamen der Kandidaten) fest.
• Geben Sie jedem Tabellenblatt einen individuellen Namen, damit der Online-Wahlmanager diese unterscheiden kann (z.B. Kandidatenwahl 1, Kandidatenwahl 2, Abstimmung, etc.).
• Bitte benutzen Sie die von uns vorgegebenen #Bezeichner (z.B. #Stimmzettel, #Kandidaten etc. -> siehe Vorlage) für die Dateneingabe.

Hinweis: Die Reihenfolge der Tabellenblätter in Excel definiert die Reihenfolge der Stimmzettel im Online-Wahlmanager. Nach dem Import haben Sie dennoch die Möglichkeit, die Abfolge der Stimmzettel nochmals zu ändern.

3. Bedeutung der Bezeichner innerhalb der Vorlage

Im Folgenden erklären wir Ihnen die Bedeutung der Bezeichner in der Vorlage. Diese Bezeichner sind Pflichtfelder, ohne die der Import nicht gelingt:

• #Stimmzetteltyp: Geben Sie hinter diesem Bezeichner den Typ Ihres Stimmzettels ein. Folgende Begriffe müssen Sie für die verschiedenen Wahlformen hinter den Bezeichner schreiben:
• Kandidatenwahl und Abstimmung = PERSON
• Listenwahl = LIST
• Sonstige Wahlform = OWN
• #Stimmzettel: Jedes Tabellenblatt muss in Spalte 1 den Bezeichner #Stimmzettel haben. Alles, was sich unterhalb dieses Be­zeichners im Sheet befindet, erkennt der POLYAS Online-Wahlmanager als Stimmzettel.
• #Kandidaten: Alles, was sich unterhalb dieses Bezeichners befindet, kann der POLYAS Online-Wahlmanager als Kandidateninformationen auslesen.

Folgende Bezeichner in der Vorlage können Sie optional nutzen:

• #Titel: Geben Sie in der Zeile nach diesem Feld den Titel des jeweiligen Stimmzettels an.
• #Text oben: Hier können Sie einen Informationstext für Ihre Wähler:innen eintragen, der über dem Stimmzettel erscheint.
• #Text unten: Hier können Sie einen Informationstext für Ihre Wähler:innen eintragen, der unter dem Stimmzettel erscheint.
• #Min. Stimmen auf Stimmzettel: Geben Sie hier die Anzahl der Stimmen an, die ein:e Wähler:in mindestens auf dem Stimmzettel vergeben muss. Wenn Sie in diesem Feld keine Angabe machen, nimmt das System als Default-Wert 0 an.
• #Max. Stimmen auf Stimmzettel: Geben Sie hier die Anzahl der Stimmen an, die ein:e Wähler:in maximal auf dem Stimmzettel vergeben darf. Wenn Sie in diesem Feld keine Angabe machen, nimmt das System als Default-Wert 1 an.
• #Exklusive Listen: Schreiben Sie hinter diesen Bezeichner „WAHR“, wenn Ihre Wähler:innen ihre Stimmen nur an eine Liste verteilen können sollen. Geben Sie „FALSCH“ an, wenn die Stimmvergabe nicht auf eine Liste beschränkt sein soll.
• #Option Ungültig wählen anzeigen: Geben Sie hier an, ob den Wahlberechtigten eine Checkbox angezeigt werden soll, die es ihnen ermöglicht, ihren Stimmzettel explizit ungültig zu markieren. Tragen Sie „WAHR“ ein, wenn die Checkbox angezeigt werden soll und geben Sie „FALSCH“ ein, wenn die Checkbox nicht angegeben werden soll. Wenn Sie hier keine Angabe machen, nimmt das System als Default-Wert „WAHR“ an.
• #Enthaltung: Wenn Sie in Ihrem Stimmzettel eine gesonderte Checkbox für eine Enthaltung angezeigt haben möchten, geben Sie hier „WAHR“ an. Möchten Sie dies nicht, tragen Sie „FALSCH“ ein. Machen Sie keine Angaben wird hier vom System automatisch „FALSCH“ angegeben.
• #Abgabe zu vieler Stimmen erlauben: Geben Sie an, ob es Ihren Wähler:innen erlaubt sein soll, zu viele Stimmen auf dem Stimmzettel zu vergeben. Nutzen Sie wieder „WAHR“ oder „FALSCH“. Machen Sie keine Angaben wird hier vom System automatisch „WAHR“ angegeben.
• #Abgabe zu weniger Stimmen erlauben: Sollen Ihre Wähler:innen zu wenig Stimmen vergeben dürfen tragen Sie hier „WAHR“ ein, ansonsten nutzen Sie „FALSCH“. Bei keiner Angabe verhält es sich wie bei #Abgabe zu vieler Stimmen erlauben.
• #Wählergruppen: Hier können Sie die Wählergruppen angeben, die diesen Stimmzettel während der Wahl sehen und ausfüllen können.
• #Freitextfelder: Diesen Bezeichner können Sie nur nutzen, wenn Sie das Feature „Freies Eingabefeld“ gebucht haben. Tragen Sie hier einen Zahlenwert ein, der die Anzahl Ihrer Freitextfelder definiert und platzieren Sie den Bezeichner im Kandidat:innenblock.
• #Min. Stimmen Freitextfelder: Auch dieser Bezeichner ist nur für das Feature „Freies Eingabefeld“. Geben Sie hier die maximale Anzahl an zu vergebenen Stimmen pro Freitextfeld an.
• #Max. Stimmen Freitextfelder: Dieser Bezeichner ist ebenfalls nur für das Feature „Freies Eingabefeld“. Geben Sie hier die maximale Anzahl an zu vergebenen Stimmen pro Freitextfeld an.
• #Listenname: Sofern Sie eine Listenwahl durchführen oder gesamte Wahllisten angeben möchten, können Sie hier den Namen der Wahlliste eintragen.
• #Listenname anzeigen: Sie können hier auswählen, ob der Listenname im Stimmzettel angezeigt werden soll. Geben Sie „WAHR“ ein, wenn der Listenname angezeigt werden soll und tragen Sie „FALSCH“ ein, wenn der Name der Liste nicht angezeigt werden soll. Wenn Sie hier keine Angabe machen, wird der Listenname nicht angezeigt.
• #Spaltentitel anzeigen: Sie können in dieser Zeile angeben, ob die Spaltentitel der Kandidatentabelle oder der Wahlliste angezeigt werden sollen. Geben Sie hier „WAHR“ an, wenn die Spaltentitel angezeigt werden sollen und tragen Sie „FALSCH“ ein, wenn die Spaltentitel nicht angezeigt werden sollen. Wenn Sie hier keine Angabe machen, wird der Spaltentitel nicht angezeigt.
• #Listenidentifikation: Sie können hier ein Kürzel für die Wahlliste angeben.
• #Max. Stimmen für Liste: Geben Sie hier an, wie viele Stimmen ein:e Wähler:in maximal für eine Liste abgeben kann. Die Stimmen für eine Liste sind jene Stimmen, die ein:e Wähler:in für die gesamte Wahlliste abgeben kann. Wenn Sie in diesem Feld keine Angabe machen, nimmt das System als Default-Wert 1 an.
• #Min. Stimmen für Liste: Geben Sie hier an, wie viele Stimmen ein:e Wähler:in mindestens für eine Liste abgeben muss. Die Stimmen für eine Liste sind jene Stimmen, die ein:e Wähler:in für die gesamte Wahlliste abgeben kann. Wenn Sie in diesem Feld keine Angabe machen, nimmt das System als Default-Wert 0 an.
• #Max. Stimmen pro Liste: Geben Sie hier an, wie viele Stimmen ein:e Wähler:in maximal pro Liste abgeben kann. Die Anzahl der Stimmen pro Liste ist die Summe der Anzahl der Stimmen, die ein:e Wähler:in auf die einzelnen Kandidat:innen auf der Liste verteilen kann und der Anzahl der Stimmen, die er an die Liste als Ganzes vergeben kann. Wenn Sie in diesem Feld keine Angabe machen, nimmt das System als Default-Wert 1 an.
• #Min. Stimmen pro Liste: Geben Sie hier an, wie viele Stimmen ein:e Wähler:in mindestens pro Liste abgeben muss. Die Anzahl der Stimmen pro Liste ist die Summe der Anzahl der Stimmen, die ein:e Wähler:in auf die einzelnen Kandidat:innen auf der Liste verteilen kann und der Anzahl der Stimmen, die er an die Liste als Ganzes vergeben kann. Wenn Sie in diesem Feld keine Angabe machen, nimmt das System als Default-Wert 0 an.
• #Max. Stimmen pro Kandidat: Geben Sie hier an, wie viele Stimmen ein:e Wähler:in maximal pro Kandidat:in/ Wahloption/ in einer Zeile des Stimmzettels vergeben kann. Wenn Sie in diesem Feld keine Angabe machen, nimmt das System als Default-Wert 1 an.
• #Min. Stimmen pro Kandidat: Geben Sie hier an, wie viele Stimmen ein:e Wähler:in mindestens pro Kandidat:in/ Wahloption/ in einer Zeile des Stimmzettels vergeben muss. Wenn Sie in diesem Feld keine Angabe machen, nimmt das System als Default-Wert 0 an.
• #Blatt ignorieren: Geben Sie diesen Bezeichner an, wenn Sie möchten, dass ein Tabellenblatt nicht in den Online-Wahlmanager importiert wird.
• ##: Geben Sie am Anfang einer Zeile im Tabellenblatt zwei Raute-Zeichen an, wenn Sie möchten, dass diese Zeile nicht in den Online-Wahlmanager importiert wird.

4. Stimmzettel hochladen

Die fertigen Stimmzettel können Sie anschließend einfach per Drag & Drop in das Fenster ziehen und somit in den Online-Wahlmanager hochladen. Ihnen werden dann die hochgeladenen Stimmzettel mit weiteren Informationen tabellarisch angezeigt. Sollten Sie einen Fehler auf Ihrem Excel-Stimmzettel gemacht haben, wird der jeweilige Stimmzettel rot markiert. Um zu sehen, wie Sie den Fehler beheben können, klicken Sie unten links auf „Fehler herunterladen“. Sie erhalten nun eine Excel-Datei in der die fehlerhaften Zellen markiert sind und einen Hinweis, worin der Fehler besteht. Haben Sie alle Fehler behoben, laden Sie Ihre Stimmzettel erneut hoch. Klicken Sie zum Abschluss auf „Speichern“. Die Stimmzettel erscheinen nun in Ihrer Übersicht auf der linken Bildschirmseite.

Wie Sie weitere Änderungen an Ihrem Stimmzettel vornehmen, erfahren Sie hier >