Registrierungsplattform
So registrieren sich Wähler:innen
für ihre bevorzugte Wahlform
- Kosten- und Ressourcenersparnis
- Bequemes Einsammeln von Daten
- Einhaltung der Vorgaben der DSGVO
Die Registrierungsplattform ermöglicht es Ihnen vor Ihrer Online-Wahl eine Online-Registrierung durchzuführen.
Bei dieser können sich die Wahlberechtigten für die Wahl selbst oder für die von Ihnen bevorzugte Wahlform registrieren (z.B. Online-Wahl, Live Voting auf Veranstaltung, Präsenzwahl oder Briefwahl). Sie als Wahlveranstalter:in können aktuelle Daten Ihrer Wahlberechtigten abfragen, die Sie für die Wahlumsetzung brauchen wie z. B. die Adresse, sollte sich jemand für die Briefwahl registrieren.
Um die Registrierungsplattform zu buchen, wenden Sie sich bitte an Ihre:n zuständige:n Election Manager:in oder fragen Sie ein solches Wahlprojekt bei uns an.
Funktionen der Registrierungsplattform
Mit unserer Registrierungsplattform können Sie schnell und einfach (Adress-)daten Ihrer Wahlberechtigten digital erfassen. Die Ausgestaltung der Plattform hängt dabei ganz von Ihnen Wünschen und Anforderungen ab und kann individuell angepasst werden.
Für die Bereitstellung der Plattform arbeiten wir mit dem externen Dienstleister Outsystems zusammen.
Folgendes können Sie auf Ihrer Registrierungsplattform abbilden:
- Sichere Authentifizierung: Für eine sichere Authentifizierung an der Registrierungsplattform können Sie hierfür eine zuvor festgelegte ID und ein Passwort per E-Mail oder Brief an Ihre Registrierungsberechtigten versenden.
- Erhebung von Daten der Wahlberechtigten: Es können unterschiedliche Arten von Daten abgefragt werden. Die Datenfelder können hierbei frei definiert werden. Außerdem können Prüfvariablen eingebaut werden, die den eigegebenen Datensatz auf Vollständigkeit oder das Format der E-Mail-Adresse auf Korrektheit prüfen sowie Pflichtfragen definiert werden. Damit keine Fehler bei der Eingabe der E-Mail-Adresse auftreten, kann ein Bestätigungslink versandt werden, den die wahlberechtigte Person anklicken muss, um ihre Registrierung zu bestätigen.
- Einsicht in und Download von eingegangene Registrierungen: Sie können die eingegangenen Registrierungen über die Admin-Ansicht einsehen und diese als Excel-Datei herunterladen.
- E-Mail-Versand an Registrierte: Bestätigung der Registrierung zur Wahl per E-Mail sowie optional Zusendung der Wahleinladung zur Online-Wahl via E-Mail.
- Auswahl der Teilnahmeart der Wahl: Den Registrierungsberechtigten wird ein Auswahlfeld angezeigt, in welchem sie sich für die Wahlart entscheiden können, mit der sie ihre Stimme abgeben möchten, z. B. Briefwahl, Online-Wahl, Präsenzwahl oder Live Voting.
- Text- und Designanpassungen: Im System können Texte und Farben gemäß Ihren Wünschen abgeändert werden und an das Design Ihrer Organisation angeglichen werden. Außerdem können Sie das Logo Ihrer Organisation einbinden.
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Hosting & Sicherheit
Alle Daten sowie das Hosting der Registrierungsplattform erfolgt datenschutzkonform in Deutschland. Während die Plattform selbst beim Dienstleister Outsystems in einem AWS-Rechenzentrum in Frankfurt am Main gehostet wird, werden die Daten der registrierten Personen auf POLYAS Servern der OTC gespeichert. So wird sichergestellt, dass keine Dritten Personen und so wenig Personen wie notwendig Zugriff auf die Daten Ihrer Registrierten haben.
Wir können für die Registrierungsplattform eine 99,5 %-ige Verfügbarkeit der Plattform bieten. Auf Anfrage können Sie ein kostenpflichtiges Service Level Agreement (SLA) mit uns abschließen, welcher Ihnen eine 99,9%-ige Verfügbarkeit gewährleistet.